Автор|РАМ ДЕВАНИ Компилировать|ВКонтакте Источник | Аналитика Видья
Обзор
-
Диаграммы Excel — отличный способ продемонстрировать свои аналитические способности.
-
Вот три диаграммы Excel, с которыми должен быть знаком каждый аналитик.
вводить
Мне нравится создавать готовые визуальные эффекты. Большинство специалистов по аналитике могут создать гистограмму или линейную диаграмму, но умение вывести свои навыки визуализации на новый уровень — это то, в чем аналитики начинают преуспевать.
Честно говоря, хорошо спроектированная система визуализации поможет вам в аналитике.
Хорошая презентация – это ключ. Вопрос в том, как мы можем использовать мощную гибкость и графики Microsoft Excel, чтобы рассказывать наши истории впечатляющим и эффективным способом?
Мы можем выбирать из множества диаграмм, но нам нужно понимать, какие визуализации подходят для нашего варианта использования.
Эти диаграммы расширяют наши аналитические возможности и диверсифицируют наш портфель.
Не существует универсальной схемы для всех.
Итак, в этой статье мы обсудим 3 расширенные диаграммы Excel, которые сделают вас экспертом в области анализа и визуализации.
Конечно, мы будем использовать Excel для создания этих диаграмм, который до сих пор является наиболее широко используемым аналитическим инструментом.
содержание
-
Диаграмма Excel 1 – Диаграмма водопада
-
Диаграмма Excel 2 — воронкообразная диаграмма
-
Диаграмма Excel 3 — Диаграмма Парето
Диаграмма Excel 1 – Диаграмма водопада
Диаграмма водопада — одна из самых продвинутых диаграмм в Excel, названная так из-за своей структуры, похожей на водопад.
Эта мощная диаграмма дает интуитивное представление о положительных и отрицательных изменениях значений с течением времени.
В каскадной диаграмме начальные и конечные значения представлены столбцами. Столбцы, описывающие положительные и отрицательные воздействия, представлены плавающими столбцами разных цветов.
Вот пример каскадной диаграммы, которую мы сделаем:
Они широко используются в различных отраслях, особенно в финансовой сфере.
Давайте рассмотрим пример построения каскадной диаграммы с нуля в Excel.
У нас есть данные о доходах компании в годовом исчислении и некоторые влияющие факторы — воздействие на окружающую среду, воздействие на человека, влияние на производительность.
Мы будем следовать приведенным ниже шагам, чтобы создать каскадную диаграмму. Вы также можете посмотреть вместе с видео для лучшего понимания:
видео:youtu.be/2HPc4DJYKsM
Шаг 1. Добавьте базовые, нисходящие и подъемные колонны.
Чтобы сделать каскадную диаграмму, нам нужно внести некоторые изменения в таблицу данных. Мы разделим столбец значений на 3 столбца: столбцы Base, Fall и Rise. Давайте посмотрим, что он делает и как добавить эти столбцы.
-
Падение, в этом столбце представлены только значения, которые падают со временем (отрицательные значения). Для этого воспользуемся следующей формулой:
-
=IF(D28<=0,D28*-1,0)
-
-
Рост, в этом столбце представлены только значения, которые увеличиваются со временем (положительные значения). Для этого воспользуемся следующей формулой:
-
=IF(D28 > 0, D28*1,0)
-
-
Основание, этот столбец представляет начальную точку столбцов Падение и Подъем. Рассчитываем этот столбец по следующей формуле:
-
Добавьте 0 к столбцам 2012 и 2013.
-
=D29+D31-E30
-
Теперь наша таблица данных выглядит так:
Шаг 2 — Создайте кластерную диаграмму
Водопадная диаграмма — это, по сути, столбчатая диаграмма с группировкой с небольшой настройкой. Итак, давайте добавим сюда. мы будем использовать толькоMetric, Base, Fall, RiseРяд.
Шаг 3. Измените базовый столбец.
Базовый столбец представляет начальную точку восходящего и нисходящего столбцов. Проще говоря, эта колонна помогает нам поднять подъемную колонну на нужную высоту. Теперь мы выбираем «Без заливки»:
Шаг 4 — Добавьте метки горизонтальной оси
Метки на горизонтальной оси не обеспечивают интуитивного понимания. Итак, давайте продолжим и изменим их:
Шаг 5 - Правильное форматирование
Теперь мы реализовали скелетную диаграмму каскадной диаграммы, используя описанные выше шаги. Нам просто нужно сделать некоторые дополнительные действия.
Все, что нам нужно сделать, это немного отформатировать:
-
Добавьте метки данных
-
удалить линии сетки
-
Удалить ненужные метки данных
-
Добавьте нужные цвета в столбцы Rise и Fall. Мы выбираем красный цвет для снижения доходов и зеленый цвет для роста доходов.
После некоторых изменений форматирования наша водопадная диаграмма выглядит так:
Поздравляем с построением вашей первой каскадной диаграммы! Вы можете рассмотреть различные сценарии использования этой мощной схемы в своем домене.
Диаграмма Excel 2 — воронкообразная диаграмма
Воронкообразные диаграммы — мой любимый вариант диаграмм для описания процесса продаж или маркетингового лидогенерации.
Эти диаграммы также являются одним из наиболее часто используемых инструментов визуализации в продажах и маркетинге.
Воронкообразные диаграммы используются для визуализации сокращения данных от одного этапа к другому.
Давайте лучше поймем это на примере.
У нас есть данные о фазовом потоке для компании электронной коммерции. Процесс можно визуализировать так:
Веб-сайт > Страница продукта > Корзина > Страница оформления заказа
Для того, чтобы понять перепад трафика с одного этапа на другой, нарисуем воронкообразную диаграмму со следующим видео или шагами:
видео:youtu.be/a0tkFLBkap0
Шаг 1. Добавьте столбец «Дополнительные пробелы».
Если присмотреться, воронкообразная диаграмма имеет структуру перевернутой пирамиды. Как мы можем использовать гистограмму, чтобы создать эту структуру?
Нам нужно предоставить дополнительный столбец для достижения этого «дополнительного пространства». Для этого мы можем использовать следующую формулу:
- =(LARGE($D$3:$D$6,1)-D3)/2
Цель функции НАИБОЛЬШИЙ() состоит в том, чтобы принять серию значений и вернуть k-е наибольшее значение. В этом случае k=1. Мы поймем, почему эта формула применяется на следующем шаге.
Шаг 2. Добавление диаграмм с накоплением
Воронкообразная диаграмма — это, по сути, гистограмма или диаграмма с накоплением с дополнительным форматированием. Итак, добавим гистограмму в Excel:
Здесь синяя колонка "Extra Space".
Вы понимаете, почему мы добавили"Extra Space"? Это потому, что нам нужна выемка, чтобы это выглядело как пирамида. Но есть еще аномалия - это не перевернутая пирамида! Итак, давайте сделаем это:
Шаг 3 — без заливки»Extra Space"Список
Вычисленный столбец дополнительного пространства не имеет фактической корреляции. Итак, мы продолжаем с «без заполнения»:
Шаг 4 - Правильное форматирование
Мы подготовили структуру воронкообразной диаграммы. Давайте сделаем небольшое форматирование, чтобы оно выглядело более приятным:
-
Уменьшите ширину зазора до 0%
-
Добавьте метки данных
-
удалить линии сетки
-
Удалить ненужные метки данных
-
удалить заголовок диаграммы
Очень хороший! Теперь вы можете сделать воронкообразную диаграмму самостоятельно!
Диаграмма Excel 3 — Диаграмма Парето
Диаграммы Парето особенно интересны всем, кто занимается анализом или статистикой. Многие организации полагаются на диаграммы Парето для принятия решений на основе данных.
Согласно закону Парето, правилу 80/20, около 80% выходного результата или следствия получается за счет 20% входа или причины.
Проще говоря, около 80% дохода компании приходится на 20% ее продуктов, а остальные 80% продуктов приносят только 20% дохода. Сбивает с толку? Не волнуйтесь, мы лучше поймем на примере.
Существует родительский веб-сайт с несколькими различными службами поддоменов на веб-сайте, такими как новости, портал вакансий, службы электронной почты и т. д.
Компания тратила много ресурсов на каждый поддомен, но теперь они хотят сократить расходы из-за повторяющихся потерь.
Диаграммы Парето могут помочь в процессе принятия решений. Давайте посмотрим, как сделать это в Excel!
Вы можете просмотреть видео или выполнить следующие шаги:
видео:youtu.be/B9CcWqLZgps
Шаг 1. Добавьте столбец для совокупного процента
Нам нужно рассчитать совокупный процент посещений веб-сайта. Для этого мы добавим столбцы Совокупная сумма и Совокупный процент. Давайте посмотрим, как:
Чтобы добавить накопительную сумму, просто введите формулу - "=СУММ($C$17:C17)"
Чтобы добавить совокупный процент, введите формулу: "=D17/$D$25"
Наконец, наши данные таковы:
Шаг 2 — Добавьте карту кластера
Добавим гистограммы. Мы не будем выбирать столбец «Совокупная сумма», так как он предназначен только для расчетов.
Шаг 3. Измените тип диаграммы на кумулятивный процент
На приведенной выше диаграмме у нас есть кластеризованная гистограмма, состоящая из посещений и совокупного процента. Последнего не видно из-за разницы в числовом масштабе.
Нам нужна линейная диаграмма с кумулятивными процентами, чтобы изменить тип диаграммы:
Шаг 4 — Масштабирование и форматирование
Диаграмма Парето готова, но нам нужно сделать ее более понятной и красивой, поэтому займемся масштабированием и форматированием.
Мы изменим масштаб вторичной оси со 120% до 100% и изменим ее единицы измерения:
В итоге у нас получилась такая диаграмма Парето:
Глядя на диаграмму Парето, мы заметили, что 80% посещений веб-сайта приходятся на поддомены электронной почты и новостей. На другие поддомены приходится только 20% трафика!
конец
В этой статье мы рассмотрели три различных типа красивых диаграмм Excel, которые помогут вам стать эффективным аналитиком и лучшим рассказчиком.
Я надеюсь, что эти диаграммы помогут вам создать потрясающие визуализации и сэкономят вам много времени. Произведите впечатление на вашего босса.
Оригинальная ссылка:Woohoo.Со слов аналитиков vi.com/blog/2020/0…
Добро пожаловать на сайт блога Panchuang AI:panchuang.net/
sklearn машинное обучение китайские официальные документы:sklearn123.com/
Добро пожаловать на станцию сводки ресурсов блога Panchuang:docs.panchuang.net/