Автор|РАМ ДЕВАНИ Компилировать|ВКонтакте Источник | Аналитика Видья
Обзор
-
Расширенные диаграммы Excel — отличный способ создавать эффективные и впечатляющие презентации для наших читателей.
-
Изучите 3 расширенные диаграммы Excel, чтобы произвести впечатление на своих менеджеров и наладить отношения с заинтересованными сторонами.
вводить
Когда я впервые начал свое путешествие в области аналитики, я был полностью сосредоточен на анализе данных и построении сложных моделей обработки данных с использованием статистических методов.
На самом деле, я знаю много новичков, которым нравится такой подход к вещам. У меня есть для вас новость: на самом деле это не главное качество хорошего аналитика.
Заинтересованные стороны не могут понять, что я пытаюсь им сообщить. Во всем сюжете недостающее звено — повествование.
Я могу улучшить себя, улучшая свои навыки рассказывания историй. Ключевым навыком, который необходимо освоить, чтобы донести эту историю до нашей управленческой команды, является понимание различных типов диаграмм.
Обычно мы можем объяснить большинство вещей с помощью простой гистограммы или точечной диаграммы, но этого не всегда достаточно.
Не существует универсальной диаграммы, поэтому для создания интуитивно понятной визуализации мы должны понимать различные типы диаграмм и их использование.
Excel — идеальный инструмент для построения сложных, но эффективных диаграмм для нашей аналитической аудитории.
В этом посте я расскажу о 3 мощных и важных расширенных диаграммах Excel, которые сделают вас профессионалом перед вашей аудиторией (и даже вашими менеджерами).
содержание
-
Расширенные диаграммы Excel 1 — Спарклайны
-
Расширенная диаграмма Excel 2 — диаграмма Ганта
-
Расширенная таблица Excel 3 — Таблица термометра
Расширенные диаграммы Excel 1 — Спарклайны
Я начну с одного из моих любимых типов диаграмм — спарклайнов. Эти диаграммы действительно помогают мне создавать потрясающие информационные панели! Так что же такое спарклайны?
Спарклайны обычно меньше по размеру и помещаются в одну ячейку. Эти диаграммы — отличный способ визуализировать тенденции в данных, такие как сезонное увеличение или уменьшение значения.
В Microsoft Excel у нас есть три разных типа спарклайнов: линейные диаграммы, линейные диаграммы и диаграммы прибылей и убытков. Давайте посмотрим, как сделать спарклайн с этой постановкой задачи:
Вы аналитик в продуктовой компании и хотите понять, как продавцы работали в течение первых шести месяцев года. Вы решаете сделать это с помощью спарклайнов.
Выполните следующие действия или просмотрите видео, чтобы узнать больше о спарклайнах:
видео:youtu.be/5mPkReomwJE
Шаг 1. Выберите тип спарклайна
Сначала вам нужно выбрать тип спарклайна, который вы хотите нарисовать. В нашем примере мы будем использовать линейный график.
перейти кInsert -> Line
Шаг 2 — Создайте спарклайны
Выберите область данных и первую строку данных в соответствующей области местоположения:
Мы успешно сделали спарклайн! Теперь нам просто нужно перетащить его на все строки:
Шаг 3 - Требуемый формат
У нас есть готовые базовые спарклайны. Мы можем отформатировать его, чтобы сделать диаграмму более интуитивно понятной. В данном случае мы выбралиHigh PointиLow Point:
В итоге наша таблица выглядит так:
Попробуйте использовать спарклайны в своем отчете в следующий раз. Ты полюбишь это!
Расширенная диаграмма Excel 2 — диаграмма Ганта
Если вы раньше работали в сфере управления проектами, то должны быть знакомы с диаграммами Ганта. Эти диаграммы являются одним из самых популярных и полезных способов отслеживания активности проекта и времени.
Диаграммы Ганта по сути являются гистограммами. Каждое действие представляет собой полосу. Длина гистограммы представляет продолжительность действия или задачи.
Чтобы понять диаграммы Ганта, давайте сформулируем задачу.
Есть два соседа по комнате, Джоуи и Чендлер. Часто оставаясь дома из-за недавней пандемии, они решили построить домашний развлекательный центр самостоятельно.
Чендлер, заинтересованный в анализе и визуализации, превратил этот небольшой проект в представление диаграммы Ганта. Посмотрим, как.
В зависимости от вашего удобства, вы можете обратиться к следующим видео или шагам:
видео:youtu.be/UsMDwMW0Q9o
Шаг 1 — Выберите столбчатую диаграмму с накоплением
Поскольку диаграммы Ганта — это в основном гистограммы, давайте начнем с:
перейти кInsert -> 2D Bar -> Stacked Clustered Bar
Шаг 2. Расположите категории в обратном порядке.
Вы можете заметить, что порядок событий на самом деле обратный желаемому порядку. Итак, давайте перевернем его вверх дном.
Выберите категорию на оси и щелкните правой кнопкой мыши -> перейти к оси формата:
Теперь просто поставьте галочку -"Categories in reverse order":
Шаг 3. Сделайте полосу даты невидимой.
Если вы правильно посмотрите на график, вы заметите, что синий график представляет дату начала. Мы удалим цвета для этой диаграммы, чтобы получить желаемую диаграмму Ганта.
Выберите «Синяя диаграмма» -> «Щелкните правой кнопкой мыши» -> «Формат ряда данных»:
Теперь перейдите в раздел «заполнить» и выберите «No fill":
Теперь график выглядит так:
Шаг 4 – Выберите минимальные и максимальные границы
Даты на нашей диаграмме относятся к 29 апреля, что нам явно не нужно, потому что это занимает лишнее место. Итак, давайте выберем границы для дат Ганта.
Выберите дату (горизонтальная ось) -> щелкните правой кнопкой мыши -> ось формата:
Теперь нам просто нужно указать самую короткую и самую длинную дату привязки:
Мы составили следующие графики:
Шаг 5 - Форматирование диаграммы
Мы сделали диаграмму Ганта, но мы не покажем ее другим людям, если она не будет выглядеть привлекательно, поэтому мы немного отформатируем нашу диаграмму, чтобы она выглядела круто.
Здесь мы делаем несколько вещей:
-
удалить ось
-
изменено название
-
добавить отметку
поздравляю! Вы сделали свою первую диаграмму Ганта!
Расширенная таблица Excel 3 — Таблица термометра
Диаграммы термометров очень забавны, они очень четко распределяют ключевую информацию.
Эти диаграммы полезны для визуализации фактических и целевых значений. Помогает визуализировать продажи, куда падает сайт и т.д. Давайте лучше разберемся в диаграммах и постановках задач.
Каждый Новый год люди принимают решения. Джек решил закончить 48 книг в течение года. Примерно по одной книге в неделю. Посмотрим, как дела у Джека.
Вы можете выполнить шаги и обратиться к видео для лучшего понимания:
видео;youtu.be/WNWVMlRUl5k
Шаг 1. Выберите кластеризованный график.
Выберите процентные данные следующим образом:
перейти кInsert -> 2D Column -> Clustered Column:
Вот наш график:
Шаг 2 — объединить столбцы
Перейдите в Chart Design -> Toggle Rows/Columns и нажмите OK:
Теперь щелкните правой кнопкой мыши реализованный столбец -> перейдите кFormat Series-> выбратьSecondary Axis:
Это сделает два столбца перекрывающимися в один.
Шаг 3 – Выберите минимум и максимум
У нас есть перекрывающиеся столбцы, но по разным осям, поэтому давайте зададим им единую границу.
Выберите процент (значение вертикальной оси) и щелкните правой кнопкой мыши -> Формат оси:
Теперь выберите минимум 0,0 и максимум 1,0:
Шаг 4 - Форматирование диаграммы
выберитеGoal %график и щелкните правой кнопкой мыши ->Format Data Series:
перейти кFill options-> "ВыбратьNo FillиSolid line border\:
Теперь у нас наконец есть диаграмма, похожая на термометр. Нам просто нужно дополнительное форматирование.
Здесь мы делаем форматирование следующим образом:
-
удалить линии сетки
-
Изменить размер диаграмм
-
дать название диаграммы
-
добавить отметку
Идеально!
конец
В этой статье мы рассмотрели три различных типа красивых диаграмм Excel, которые помогут вам стать эффективным аналитиком.
Я надеюсь, что эти диаграммы помогут вам создать потрясающие визуализации и сэкономят вам много времени. Произведите впечатление на вашего босса.
Оригинальная ссылка:Woohoo.Со слов аналитиков vi.com/blog/2020/0…
Добро пожаловать на сайт блога Panchuang AI:panchuang.net/
sklearn машинное обучение китайские официальные документы:sklearn123.com/
Добро пожаловать на станцию сводки ресурсов блога Panchuang:docs.panchuang.net/